Në dorëzim
Pronari fotografon artikullin (së paku 1 foto), deklaron numrin e dëmtimeve ekzistuese dhe shton një foto për secilin. Marrësi i kontrollon, i konfirmon dhe nënshkruan.
Në kthim
Gjendja krahasohet me dorëzimin. Dëmtimet e reja deklarohen me numër dhe foto; të dy palët nënshkruajnë.
Në shitje
Edhe kur artikulli shitet, plotësohet procesverbali i dorëzimit.